Offres

 

OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) BTP – OPTION COMPTABILITE (H/F)

Poste à pouvoir immédiatement

En tant qu’Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) BTP,  vous êtes en charge de la gestion commerciale et administrative de la filiale YSM pour les deux activités qui sont le bâtiment (Génie Electrique) et le négoce (Matériels BTP).

Vous aurez à travailler avec  le(s)  responsables de chaque activité et devrez gérer les priorités de chacun.

Vous aimez travailler dans une PME à taille humaine.

En relation avec les chargés d’affaires, les commerciaux, le personnel de chantier et d’atelier, le magasinier, les différents collaborateurs du groupe, les clients, les fournisseurs, vos missions principales sont les suivantes :

  • Suivi Commercial et Comptable :
  • Suivi des ventes : Saisie des devis, BL et mise en facturation
  • Suivi des règlements clients : Relance clients en relation avec la comptabilité
  • Suivi des Achats : Contrôle et saisie des factures fournisseurs et des heures « personnel de chantiers »
  • Suivi commercial des dossiers : Consultation fournisseurs, Gestion des dossiers d’appel d’offre, de sous-traitance, des PPSPS et DOE

 

  • Suivi Administratif :
  • Secrétariat courant (accueil téléphonique, courriers, classement, réservations diverses…)
  • Vérification des plannings du personnel de chantier
  • Gestion des dossiers du personnel et relais RH entre la direction générale et la filiale (congés payés, médecine du travail, gestion des plannings, etc…)

 

La société YSM est basée à COIGNIERES (78310).

 Groupe

Groupe français, CEME (120 M€ de CA en 2017, 800 personnes), spécialisé en génie électrique, génie climatique et maintenance pour les secteurs tertiaires, grandes – distribution, Datacenters, et industries, jouit d’une solide réputation sur le marché français.

Profil candidat

  • De formation BAC + 2 minimum (idéalement cursus BTS gestion d’entreprise PME-PMI / DUT Gestion des Entreprises et Administrations), avec de bonnes connaissances en comptabilité
  • Vous possédez une première expérience d’au moins 3 ans dans le secteur du Bâtiment et d’au moins 5 ans comme assistante,
  • La connaissance du logiciel SAGE est obligatoire.
  • Vous maitrisiez les outils informatiques indispensables (Excel, Word, Outlook) et vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion commerciale
  • La connaissance des matériels BTP ou du Bâtiment est un plus.

 

Les qualités requises :

  • Capacité d’adaptation
  • Gérer la polyvalence des missions
  • Gestion des priorités
  • Respect de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bon relationnel

 

Rémunération et Statut           

  • ETAM
  • 35h/hebdomadaire
  • Rémunération selon compétence

 

 Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre candidature à : C.DESBRUERES – mail : ysm@ysm-btp.fr